Un brief completo responde cinco preguntas: qué quieres comunicar, a quién, dónde va a vivir el vídeo, cuánto tiempo va a estar activo y qué inversión manejas. Llevarlo preparado reduce el briefing de varias reuniones a una sola de unos 45 minutos.
No hace falta un documento formal. Basta con tener las respuestas claras y dos o tres vídeos de referencia que te gusten.
1. Define el objetivo antes que el estilo
Antes de pensar en planos o en música, responde: ¿qué falla hoy que este vídeo tiene que resolver? Falta de confianza de clientes nuevos, un proceso de venta que se atasca en la misma pregunta, un equipo que no sabe explicar qué vende la empresa.
Define también cómo vas a medir el resultado. Las reproducciones no dicen si funcionó. Sí lo dicen las solicitudes de contacto que mencionan el vídeo, el tiempo de permanencia en la página donde está o las preguntas que el equipo comercial deja de recibir.
2. Conoce a tu público
Quien no te conoce necesita contexto y confianza. Quien ya te compara con otras empresas necesita pruebas concretas y diferenciación. Cuéntale a la productora en qué punto está tu público y te propondrá el enfoque adecuado.
3. Decide dónde va a vivir el vídeo
- Web: puede durar hasta 90 segundos y contar la empresa completa.
- Redes sociales: tiene que enganchar en los primeros 3 segundos y funcionar sin sonido.
- Feria: compite con el ruido ambiente y necesita subtítulos siempre visibles.
El destino cambia el guion, el formato y hasta la iluminación, así que se decide antes del rodaje.
4. Reúne los materiales de marca
Logo en alta resolución, colores y tipografía corporativos, y el manual de marca si existe. Si no lo tienes, lleva dos o tres ejemplos de tu comunicación que muestren el tono que buscas: serio, cercano, técnico. Así evitas idas y venidas de correcciones en el grafismo.
5. Confirma quién aprueba y quién sale en cámara
- Una sola persona aprueba el guion y el montaje final. Si varias personas lo revisan por separado, las correcciones se contradicen y el proyecto se retrasa.
- Confirma la disponibilidad real de quienes salen en cámara antes de fijar la fecha. Reprogramar un rodaje cuesta tiempo a todo el equipo.
Checklist para la reunión de briefing
- Objetivo del vídeo y cómo se medirá el éxito
- Público y momento de decisión en el que está
- Dónde va a vivir: web, redes, campaña o feria
- Vida útil: una temporada o varios años
- Rango de inversión, aunque sea orientativo
- Logo, tipografía y manual de marca (o ejemplos de tono)
- Persona que aprueba guion y montaje final
- Disponibilidad de quienes salen en cámara
- 2-3 vídeos de referencia que te gusten