El precio de un vídeo corporativo no depende de cuánto dura el vídeo final. Se calcula a partir de los recursos, profesionales y horas de trabajo necesarios para producirlo.
Las principales partidas son:
- Preproducción.
- Equipo humano.
- Equipamiento.
- Jornadas de rodaje.
- Postproducción.
- Derechos de uso.
Por eso, dos vídeos de dos minutos pueden tener presupuestos muy diferentes.
1. Preproducción
La preproducción es todo el trabajo que se realiza antes de encender la cámara.
Incluye, según el proyecto:
- concepto y enfoque del vídeo;
- briefing;
- guion;
- storyboard;
- búsqueda y preparación de localizaciones;
- planificación del rodaje;
- permisos y logística.
Un proyecto sencillo puede requerir unas pocas horas de preparación. Una producción con varias localizaciones, entrevistas, actores o escenas planificadas puede necesitar varios días de trabajo antes del rodaje.
¿Por qué afecta al precio? Porque las horas de guion, planificación, scouting y producción forman parte del coste del proyecto, aunque el cliente no las vea en pantalla.
2. Equipo humano
El número de profesionales necesarios es otra de las variables principales.
Dependiendo del proyecto pueden participar:
- dirección;
- producción;
- cámara;
- sonido;
- iluminación;
- operadores de dron;
- otros especialistas.
En una producción sencilla, una misma persona puede asumir varias funciones. En un proyecto más complejo, cada función puede requerir un profesional específico.
¿Por qué afecta al precio? Porque una jornada de rodaje con una persona y una jornada con un equipo de cinco profesionales tienen costes muy diferentes.
3. Equipamiento
El equipo técnico se adapta a las necesidades del proyecto.
Puede incluir:
- cámara y ópticas;
- iluminación;
- grabación de sonido;
- estabilizadores;
- dron;
- equipos especiales.
No todos los vídeos necesitan equipamiento de cine ni cámaras de alta gama. La cuestión es utilizar el equipo adecuado para conseguir el resultado previsto.
Por ejemplo, una entrevista sencilla puede necesitar una configuración relativamente pequeña. Una producción con movimiento de cámara, iluminación compleja, grabación de sonido profesional y planos aéreos requiere más recursos.
¿Por qué afecta al precio? Porque el alquiler o uso de determinados equipos, ópticas y accesorios se suma al presupuesto de producción.
4. Jornadas de rodaje
El número de jornadas es una de las partidas más fáciles de entender.
Una jornada no incluye únicamente el tiempo en el que se está grabando. También implica:
- desplazamientos;
- montaje y desmontaje;
- preparación de las localizaciones;
- coordinación del equipo;
- permisos;
- logística.
Una producción que se resuelve en una localización puede necesitar una sola jornada. Si hay varias localizaciones o desplazamientos importantes, pueden ser necesarias varias jornadas.
¿Por qué afecta al precio? Porque cada día adicional implica más horas de profesionales, desplazamientos, equipos y logística.
5. Postproducción
Una vez termina el rodaje empieza otra parte importante del trabajo: convertir todo el material grabado en el vídeo final.
La postproducción puede incluir:
- selección y montaje de planos;
- edición;
- corrección y etalonaje de color;
- edición y diseño de sonido;
- música;
- motion graphics;
- animaciones;
- subtítulos;
- diferentes versiones y formatos.
Esta es una de las partidas que más puede variar de un proyecto a otro.
Un vídeo basado en entrevistas y planos sencillos necesita un proceso de montaje diferente al de una pieza con animaciones, gráficos, efectos visuales y varias versiones.
¿Por qué afecta al precio? Porque el coste depende de las horas de trabajo necesarias para editar y terminar la pieza, no de los minutos que dura el vídeo.
6. Derechos de uso
Los derechos de uso también deben formar parte de la conversación sobre el presupuesto.
No es lo mismo crear un vídeo para:
- comunicación interna;
- página web;
- redes sociales propias;
que producir una pieza para una campaña publicitaria de pago, televisión u otros soportes con un alcance comercial mayor.
También puede cambiar el precio si el uso está limitado a un periodo determinado o a determinados territorios y canales.
¿Por qué afecta al precio? Porque los derechos de explotación forman parte del valor comercial del contenido y deben quedar definidos antes de producirlo.
¿Por qué un vídeo puede costar 3.000 € y otro 10.000 €?
La diferencia no está necesariamente en que uno dure más que otro.
Un vídeo de 2 minutos puede necesitar:
- una localización;
- una jornada de rodaje;
- un equipo reducido;
- montaje y corrección de color.
Otro vídeo de la misma duración puede requerir:
- varias localizaciones;
- varios días de rodaje;
- actores o modelos;
- dirección y producción;
- sonido profesional;
- iluminación;
- dron;
- motion graphics;
- varias versiones para diferentes campañas.
El resultado final puede durar lo mismo, pero la cantidad de trabajo y recursos necesarios es completamente diferente.
¿Qué debería incluir un presupuesto?
Un presupuesto audiovisual claro debería permitirte saber qué estás pagando antes de empezar.
Como mínimo, debería especificar:
- preproducción;
- equipo humano;
- equipamiento;
- jornadas de rodaje;
- postproducción;
- derechos de uso;
- número de revisiones incluidas;
- desplazamientos y otros gastos;
- posibles costes adicionales.
Esto permite comparar presupuestos de forma realista. Un precio más bajo no significa necesariamente que el proyecto sea más barato si después quedan fuera partidas que tendrás que añadir.
¿Cómo comparar dos presupuestos?
No compares únicamente el precio final.
Comprueba si ambos presupuestos incluyen lo mismo:
Preproducción → Rodaje → Equipo → Equipamiento → Postproducción → Revisiones → Derechos de uso
Si una productora ofrece un precio mucho más bajo, revisa qué partidas no están incluidas o qué diferencias existen en el alcance del proyecto.
Conclusión
El precio de un vídeo corporativo se calcula sumando personas, tiempo, equipos y trabajo de producción y postproducción.
Por eso no existe un precio único para un vídeo de determinada duración. El presupuesto depende de lo que haya que hacer para conseguir el resultado que necesita la empresa.
La forma más útil de comparar propuestas es pedir un presupuesto desglosado y comprobar qué incluye cada fase antes de tomar una decisión.